Kutipan, Catatan Kaki dan Daftar Pustaka

1.      Kutipan

1.1.    Pengertian Kutipan

Kutipan adalah sebuah kata yang mungkin semua orang belum mengetahui maksudnya apa. Disini saya akan mengulas sedikit mengenai kutipan. Kutipan adalah gagasan, ide, pendapat yang diambil dari berbagai sumber. Proses pengambilan gagasan itu disebut mengutip. Gagasan itu bisa diambil dari kamus, ensiklopedi, artikel, laporan, buku, majalah, internet, dan lain sebagainya.

1.2.    Fungsi Kutipan

Kutipan memiliki fungsi tersendiri. Fungsi dari kutipan adalah sebagai berikut :

a.       Menunjukkan kualitas ilmih yang lebih tinggi.

b.      Menunjukkan kecermatan yang lebih akurat.

c.       Memudahkan penilaian penggunaan sumber dana.

d.      Memudahkan pembedaan data pustaka dan ketergantungan tambahan.

e.      Mencegah pengulangan penulisan data pustaka.

f.        Meningkatkan estetika penulisan.

g.       Memudahkan peninjauan kembali penggunaan referensi, dan memudahkan penyuntingan naskah yang  terkait dengan data pustaka.

1.3.    Jenis Kutipan

1.3.1. Kutipan langsung:
Kutipan Langsung ialah kutipan yang sama persis dengan teks aslinya,tidak boleh ada perubahan.Kalau ada hal yang dinilai salah/meragukan,kita beri tanda ( sic! ),yang artinya kita sekedar mengutip sesuai dengan aslinya dan tidak bertanggung jawab atas kesalahan itu.Demikian juga kalau kita menyesuaikan ejaan,memberi huruf kapital,garis bawah,atau huruf miring,kita perlu menjelaskan hal tersebut, missal [ huruf miring dari pengutip ],[ ejaan disesuaikan dengan EYD ],dll. Bila dalam kutipan terdapat huruf atau kata yang salah lalu dibetulkan oleh pengutip,harus digunakan huruf siku [ ….. ].

Contoh :

·         Ratnawati (2006:148) menegaskan bahwa “Hasil pemilu 1999 dan pemilu 2004 secara gamblang menunjukkan bahwa PDI-P leading di Kabupaten Bantul.”

·         Menurut Miriam Budiardjo (1992:4-5), dalam pemilu yang menggunakan sistem distrik : Negara dibagi dalam sejumlah besar distrik pemilihan (kecil) yang kira-kira sama jumlah penduduknya. Jumlah penduduk distrik berbeda dari satu negara ke negara lain, misalnya di Inggris  jumlah penduduknya kira-kira 500.000 orang dan India lebih dari 1 juta orang. Karena satu distrik hanya berhak atas satu wakil, maka calon yang memperoleh suara pluralitas (suara terbanyak) dalam distriknya menang.

·         Berkenaan dengan kegiatan pembalakan liar (illegal logging), seorang tokoh masyarakat mengatakan bahwa ”kegiatan illegal logging di wilayah ini sudah sangat parah, dan upaya untuk membasminya seperti menegakkan benang basah” (Suparlan, wawancara, 21 Juli 2007).

1.3.2. Kutipan tidak lansung ( Kutipan Isi )
Dalam kutipan tidak langsung kita hanya mengambil intisari pendapat yang kita kutip.Kutipan tidak langsung ditulis menyatu dengan teks yang kita buat dan tidak usah diapit tanda petik.Penyebutan sumber dapat dengan sistem catatan kaki,dapat juga dengan sistem catatan langsung ( catatan perut ).

Contoh :

·         Gelombang demokratisasi yang ada di dunia ini bisa dibagi menjadi tiga periode, yakni demokratisasi gelombang pertama yang berlangsung antara 1828-1926, demokratisasi gelombang kedua yang terjadi antara 1943-1962, dan demokratisasi gelombang ketiga yang dimulai dari tahun 1974 sampai tahun1990-an (Huntington 1991). Mengingat sekarang masih banyak rejim-rejim otoriter, apakah akan ada gelombang demokratisasi keempat.

·         Sistem distrik dan sistem proporsional adalah dua jenis sistem pemilihan umum yang paling populer, yang masing-masing sistem ini memiliki variannya sendiri-sendiri. Dalam sistem distrik, jumlah pemenangn yang akan menjadi wakil di parlemen—adalah satu orang, sedangkan dalam sistem proporsional jumlah wakil yang akan mewakili suatu daerah pemilihan adalah beberapa orang sesuai dengan proporsi perolehan suaranya (Budiardjo 1982:4).

·         Sebagaimana terjadi di beberapa negara sedang berkembang, di Indonesia juga ditemukan bahwa bahwa banyak kasus korupsi yang terjadi atas nama pemberantasan korupsi (Kompas, 11 Maret 2008).

1.4.    Prinsip – Prinsip Mengutip

Dalam membuat tulisan kita pasti sering mengambil atau mengutip dari tulisan orang lain, maka dari itu perlu kita tahu bagaimana prinsip-prinsip yang benar dalam mengutip dari tulisan orang lain. Diantaranya adalah sebagai berikut:

Apabila dalam mengutip sebuah karya atau tulisan yang ada salah ejaan dari sumber kutipan kita, maka sebaiknya kita biarkan saja apa adanya seperti sumber yang kita ambil tersebut. Kita sebagai pengutip tidak diperbolehkan membenarkan kata ataupun kalimat yang salah dari sumber kutipan kita.

Dalam kutipan kita diperkenankan menghilangkan bagian-bagian kutipan dengan syarat bahwa penghilangan bagian itu tidak menyebabkan perubahan makna atau arti yang terkandung dalam sumber kutipan kita. 

Caranya :

·         Menghilangkan bagian kutipan yang kurang dari satu alinea. Bagian yang dihilangkan diganti dengan tiga titik berspasi.

·         Menghilangkan bagian kutipan yang kurang dari satu alinea. Bagian yang dihilangkan diganti dengan tiga titik berspasi sepanjang garis (dari margin kiri sampai margin kanan).

1.5.    Teknik Mengutip

Beberapa cara teknik mengutip kutipan langsung dan tidak langsung diantaranya sebagai berikut :

1.       Kutipan langsung

a.       Kutipan langsung yang tidak lebih dari empat baris :

·         Kutipan diintegrasikan dengan teks

·         Jarak antar baris kutipan dua spasi

·         Kutipan diapit dengan tanda kutip

·         Sudah kutipan selesai, langsung di belakang yang dikutip dalam tanda kurung ditulis sumber darimana kutipan itu diambil, dengan menulis nama singkat atau nama keluarga pengarang, tahun terbit, dan nomor halaman tempat kutipan itu diambil.

b.      Kutipan Langsung yang terdiri lebih dari 4 baris :

·         Kutipan dipisahkan dari teks sejarak tiga spasi

·         Jarak antar kutipan satu spasi

·         Kutipan dimasukkan 5-7 ketukan, sesuai dengan alinea teks pengarang atau pengutip. Bila kutipan dimulai dengan alinea baru, maka baris pertama kutipan dimasukkan lagi 5-7 ketukan.

·         Kutipan diapit oleh tanda kutip atau diapit tanda kutip.

·         Di belakang kutipan diberi sumber kutipan (seperti pada 1).

2.       Kutipan tidak langsung

·         Kutipan diintegrasikan dengan teks

·         Jarak antar baris kutipan spasi rangkap

·         Kutipan tidak diapit tanda kutip

·         Sesudah selesai diberi sumber kutipan

3.       Kutipan pada catatan kaki

Kutipan selalu ditempatkan pada spasi rapat, meskipun kutipan itu singkat saja. Kutipan diberi tanda kutip, dikutip seperti dalam teks asli.

4.       Kutipan atas ucapan lisan

Kutipan harus dilegalisir dulu oleh pembicara atau sekretarisnya (bila pembicara seorang pejabat). Dapat dimasukkan ke dalam teks sebagai kutipan langsung atau kutipan tidak langsung.

5.       Kutipan dalam kutipan

Kadang-kadang terjadi bahwa dalam kutipan terdapat lagi kutipan.

1.6.    Tujuan Kutipan

Dalam tulisan ilmiah, baik berupa artikel, karya tulis, skripsi, tesis, dan disertasi selalu terdapat kutipan. Kutipan adalah pengokohan argumentasi dalam sebuah karangan. Seorang penulis tidak perlu membuang waktu untuk menyelidiki suatu hal yang sudah dibuktikan kebenarannya oleh penulis lain, penulis cukup mengutip karya orang lain tersebut. Dengan demikian kutipan memiliki fungsi sebagai:

a.       Landasan teori

b.      Penguat pendapat penulis

c.       Penjelasan suatu uraian

d.      Bahan bukti untuk menunjang pendapat itu

Berdasarkan fungsi di atas seorang penulis harus memperhatikan hal-hal berikut:

a.       Penulis mempertimbangkan bahwa kutipan itu perlu

b.      Penulis bertanggung jawab penuh terhadap ketepatan dan ketelitian kutipan

c.       Kutipan dapat terkait dengan penemuan teori

d.      Jangan terlalu banyak mempergunakan kutipan langsung

e.      Penulis mempertimbangkan jenis kutipan, kutipan langsung atau kutipan tak langsung

f.        Perhatikan teknik penulisan kutipan dan kaitannya dengan sumber rujukan

1.7.    Aturan Penulisan Kutipan

1.7.1. Penulis satu

Menyebutkan nama akhirnya saja (kata terakhir dari nama seseorang)

Contoh : Calvin (1978:34) menyatakan bahwa …………….

1.7.2. Penulis dua

Menyebutkan kata terakhir dari penulis pertama dan nama terakhir penulis kedua.

Contoh : Kebijakan Pengembangan Koleksi, menurut Othmer dan Frenstrom (1978:23) menghasilkan …………

1.7.3. Penulis lebih dari dua

Menuliskan nama akhir penulis pertama yang dicantumkan dengan diikuti dengan singkatan dkk . Contoh : Pengembangan Koleksi harus didasarkan pada kajian pemakai yang tepat sehingga terjadi efesiensi dan tingkat keterpakaian yang tinggi (Meisel dkk, 1976:125)

1.7.4. Pengutipan lebih dari satu karangan

Suatu kalimat kutipan seringkali merupakan suatu rangkuman dari berbagai sumber yang menguraikan hal yang sama (mengandung suatu pengertian yang sama). Di dalam hal yang seperti itu, pencantuman nama penulis satu dengan yang lainnya dipisahkan dengan tanda titik koma (;) Contoh : Sebagaimana dinyatakan oleh Delvin (1987:34); Asidie dan Hermawan (1989:76); dan Basuki (2004:90) bahwa…….

1.7.5. Sitasi dari Sitasi

Hal ini boleh dilaksanakan apabila terpakasa, misalnya publikasi aslinya sulit sekali untuk ditemukan. Sebelum melakukan sitasi seperti itu hendaknya mahasiswa melakukan konsultasi dengan pembimbing. Contoh : Sebagaimana dinyatakan oleh Hary (1987) seperti dikutip oleh Heri (1990:87) bahwa ……….. Lain halnya dinyatakan oleh Henry (1999); Herni (2000) bahwa ………..

2.      Catatan Kaki

2.1.    Pengertian Catatan Kaki

Catatan kaki (Footnote) merupakan catatan yang menyebutkan sumber dari suatu kutipan. Catatan kaki atau footnote adalah daftar keterangan khusus yang ditulis di bagian bawah setiap lembaran atau akhir bab karangan ilmiah. Catatan kaki biasa digunakan untuk memberikan keterangan dan komentar, menjelaskan sumber kutipan atau sebagai pedoman penyusunan daftar bacaan/bibliografi.

2.2.    Fungsi Catatan Kaki

2.2.1. Untuk menunjukkan atau menguatkan evidensi (pembuktian) semua pernyataan dan keterangan tentang sesuatu yang harus dikuatkan penjelasannya. Keterangan pada footnoteadalah menunjukkan tempat dimana evidensi tersebut didapatkan.

2.2.2. Untuk menunjukkan adanya peminjaman atau pengambilan dari bahan yang digunakan. (Untuk fakta-fakta yang bersifat umum tidak perlu diberi footnote).

2.2.3. Untuk memperluas diskusi suatu masalah tertentu di luar konteks dan teks.

2.2.4. Untuk memberi keterangan atau petunjuk. Misalnya untuk menunjukkan bahan dalam lampiran, atau persoalan-persoalan yang sudah di bahas dalam halaman, sub-bab, atau bab dalam karya ilmiah yang bersangkutan.

2.3.    Unsur Catatan Kaki

2.3.1. Nama penulis/pengarang, penterjemah, dan editor ditulis lengkap tanpa gelar kesarjanaan. Untuk penulis yang bukan penulis asli tetap dicantumkan seperti penulis asli, dengan tambahan keterangan di belakang nama tersebut, seperti penyusun, penyadur, penterjemah, dan editor.

2.3.2. Judul buku/tulisan ditulis selengkap-lengkapnya, huruf pertama judul dengan besar kecuali kata sambung dan kata depan.

2.3.3. Tahun penerbitan, tahun berapa sumber kutipan atau referensi diterbitkan atau dipublikasikan.

2.3.4. Nomor halaman, dalam footnote– nomor halaman disingkat “hal” kemudian diikuti dengan nomor halaman yang dikutip dengan sela satu ketukan.

2.4.    Cara Penulisan Catatan Kaki

2.4.1. Catatan kaki harus dipisahkan oleh sebuah garis yang panjangnya empat belas karakter dari margin kiri dan berjarak empat spasi dari teks.

2.4.2. Catatan kaki diketik berspasi satu.

2.4.3. Diberi nomor.

2.4.4. Nomor catatan kaki diketik dengan jarak enam karakter dari margin kiri.

2.4.5. Jika catatan kakinya lebih dari satu baris maka baris kedua dan selanjutnya dimulai seperti margin teks biasa (tepat pada margin kiri).

2.4.6. Jika catatan kakinya lebih dari satu maka jarak antara satu catatan dengan catatan yang lainnya adalah sama dengan jarak spasi teks.

2.4.7. Jarak baris terakhir catatan kaki tetap 3 cm dari pinggir kertas bagian bawah.

2.4.8. Keterangan yang panjang tidak boleh dilangkaukan ke halaman berikutnya. Lebih baik potong tulisan asli daripada memotong catatan kaki.

2.4.9. Jika keterangan yang sama menjadi berurutan (misalnya keterangan nomor 2 sama dengan nomor 3, cukup tuliskan kata ibid daripada mengulang-ulang keterangan catatan kaki.

2.4.10.    Jika ada keterangan yang sama tapi tidak berurutan, berikan keterangan op.cit., lih [x] [x] merupakan nomor keterangan sebelumnya.

2.4.11.    Jika keterangan seperti opcit tetapi isinya keterangan tentang artikel, gunakan loc.cit.

2.4.12.    Untuk keterangan mengenai referensi artikel atau buku tertentu, penulisannya mirip daftar pustaka, tetapi nama pengarang tidak dibalik.

3.      Daftar Pustaka

3.1.    Pengertian Daftar Pustaka

Daftar pustaka adalah halaman yang berisi daftar sumber-sumber referensi yang kita pakai untuk suatu tulisan ataupun karya tulis ilmiah. Daftar Pustaka biasanya berisi judul buku-buku, artikel-artikel, dan bahan-bahan penerbitan lainnya, yang mempunyai pertalian dengan sebuah karangan (contohnya: thesis). Melalui daftar pustaka yang disertakan pada akhir tulisan, para pembaca dapat melihat kembali pada sumber aslinya.

3.2.    Unsur – Unsur Daftar Pustaka

Unsur-unsur yang harus kita perhatikan dalam menulis daftar pustaka diantaranya: nama pengarang, penerjemah, tahun terbit, judul buku, kota terbit, dan penerbit. Selain itu ada pula unsur-unsur yang bisa ada namun tak selalu ada, misalnya: nama editor atau penyunting, jilid buku, edisi buku, dan anak judul. Disebut tak selalu ada karena tak semua buku memiliki unsur-unsur ini.

Yang sering membingungkan kita dalam menulis daftar pustaka diantaranya adalah cara menuliskan nama pengarang. Pada daftar pustaka, nama pengarang kita tuliskan terbalik yaitu nama belakang terlebih dahulu di ikuti tanda koma(,) baru nama depannya. Berikut ini tata cara membalikan nama pengarang dalam daftar pustaka :

a.       Nama belakang ditulis lebih dahulu daripada nama depan, meskipun bukan merupakan nama keluarga.Misalnya: Dewi Rieka, ditulis sebagai:  Rieka, Dewi.

b.      Nama belakang yang bagian akhirnya berupa singkatan tidak diletakkan di bagian depan pembalikan.Misalnya: Triani Retno A, ditulis sebagai:  Retno A, Triani  dan bukan A, Triani Retno

c.       Nama yang mencantumkan gelar tradisi, maka nama yang diletakkan di depan dalam pembalikan adalah nama yang tercantum setelah gelar.Misalnya: Rahman Sutan Radjo,  ditulis sebagai: Rajo, Rahman Sutan

d.      Nama yang mencantumkan kata bin atau binti, maka yang dicantumkan di depan dalam penulisan daftar pustaka adalah nama yang tercantum setelah kata bin atau binti tersebut.Misalnya: Siti Nurhaliza binti Rustam, ditulis sebagai: Rustam, Siti Nurhaliza binti

e.      Nama pengarang memiliki nama majemukMisalnya: Hillary Rodham-Clinton, ditulis sebagai: Rodham-Clinton, Hillary  dan bukan Clinton, Hillary Rodham.

f.        Nama keluarga berada di bagian depan nama seperti nama-nama orang Cina, maka tidak perlu ada pembalikan nama dalam penulisan daftar pustaka. Misalnya: Wong Kam Fu , ditulis sebagai: Wong, Kam FuKecuali jika mencantumkan nama Barat, maka asas pembalikan nama ini tetap berlaku. Misalnya: Michelle Yeoh, ditulis sebagai: Yeoh, Michelle

g.       Penulisan nama-nama pengarang dari Eropa yang memiliki kata depan, kata sandang, atau perpaduannya juga memiliki peraturan tersendiri dalam penulisan daftar pustaka. Misalnya nama-nama Italia yang nama keluarganya didahului dengan awalan, maka kata utama ada pada awalan tersebut. Misalnya:  Leonardi Di Caprio, ditulis sebagai:  Di Caprio, LeonardoAkan tetapi, nama-nama Italia yang nama keluarganya berawalan d’ de, de’, degli, dei, dan de li, maka kata utama ada nama setelah awalan itu. Misalnya: Lorenzo d’Montana, ditulis sebagai:  Montana, Lorenzo d’.

3.3.    Cara Menulis Daftar Pustaka

3.3.1. Penulisan daftar pustaka dalam pengambilan data dari internet :

a.       Tulis nama

b.      Tulis (tahun buku atau tulisan dibuat dalam tanda kurung) setelah itu beri (tanda titik)

c.       Tulis judul buku/tulisannya lalu beri (tanda titik) lagi

d.      Tulis alamat websitenya gunakan kata (from) untuk awal judul web dll setelah itu beri tanda koma

e.      Tulis tanggal pengambilan data tersebut ok.

3.3.2. Penulisan daftar pustaka dalam pengambilan data dari buku :

a.       Penulisan nama untuk awal menggunakan huruf besar terlebih dahulu setelah nama belakang ditulis beri (tanda koma), dimulai dari nama belakang lalu beri (tanda koma) dan dilanjutkan dengan nama depan

b.      Tahun pembuatan atau penerbitan buku

c.       Judul bukunya ingat ditulis dengan mengunakan huruf miring setelah judul gunakan (tanda titik)

d.      Tempat diterbitkannya setelah tempat penerbitan gunakan (tanda titik dua), dan

e.      Penerbit buku tersebut diakhiri dengan (tanda titik).

3.3.3. Penulisan daftar pustaka yang lebih dari satu/dua orang penulis dalam buku yang sama :

a.       Tulis nama belakang dari penulis yang pertama setelah nama belakang beri (tanda koma) lalu tulis nama depan jika nama depan berupa singkatan tulis saja singkatan itu setelah nama pertama selesai beri (tanda titik) lalu beri (tanda koma) untuk nama kedua / ketiga ditulis sama seperti nama sali alis tidak ada perubahan, yang berubah penulisannya hanya orang pertama sedangkan orang kedua dan ketiga tetap. Setelah penulisan nama kedua selesai, nah jika tiga penulis gunakan tanda dan (&) pada nama terakhir begitupula jika penulisnya hanya dua orang saja, setelah penulisan nama selesai

b.      Tahun pembuatan atau cetakan buku tersebut dengan diawali [tanda kurung buka dan kurung tutup/ (  )] setelah itu beri (tanda titik)

c.       Judul buku atau karangan setelah itu beri (tanda koma) dan ditulis dengan huruf miring ok

d.      Penulisan tempat penerbitan/cetakan setelah itu beri (tanda titik dua : )

e.      Nama perusahaan penerbit buku atau tulisan tersebut dan diakhiri (tanda titik) ok

f.        Untuk gelar akademik tidak ditulis dalam penulisan daftar pustaka.

3.4.    Contoh Daftar Pustaka

3.4.1. Contoh Daftar Pustaka dalam pengambilan data dari internet :

·         Raharjo, Budi. 2000. Implikasi Teknologi Informasi dan Internet Terhadap Pendidikan, Bisnis, dan Pemerintahan: Siapkah Indonesia?. Diambil dari: www.budi.insan.co.id/articles/riau-it.doc. (30 September 2005)

3.4.2. Contoh daftar pustaka dalam pengambilan data dari buku :

·         Abdurrahman. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

3.4.3. Contoh daftar pustaka yang lebih dari satu/dua orang penulis dalam buku yang sama :

·         Nasoetion, A.H., dan Ahmad Barizi. 2000. Metode Statistika. Jakarta: PT. Gramedia.

·         Sukanto, Rudi, Budi Mulya dan Rangga Sela. 1999. Business Forcasting. Yogyakarta: Bagian Penerbitan Manajemen Informatika UGM.

Daftar Pustaka

Abrar,Muchlas. 2014. “Makalah Tata Cara Penulisan Kutipan, Daftar Pustaka, dan Footnote”. Diambil dari : http://pintarbersamaabrar.blogspot.co.id/2014/11/makalah-tata-cara-penulisan-kutipan.html (25 Desember 2015)

Khunaifi, Aan. 2014. “Kutipan, Daftar Pustaka, Catatan Kaki”. Diambil dari : http://imstuff-it.blogspot.co.id/2014/12/kutipan-daftar-pustaka-catatan-kaki.html (25 Desember 2015)

Perdana, Abe.2015. Kutipan, Daftar Pustaka, dan Catatan kaki (Footnote). Diambil dari : https://abeperdana7.wordpress.com/2015/01/05/kutipan-daftar-pustaka-dan-catatan-kaki-footnote/ (25 December 2015)

Raharja, Widuri. 2015. Penulisan Daftar Pustaka. Diambil dari : http://widuri.raharja.info/index.php?title=Penulisan_Daftar_Pustaka (25 Desember 2015)

Wulandari, Yulita Catur. 2010. Pengertian, Fungsi, dan jenis Kutipan. Diambil dari : https://lytasapi.wordpress.com/2010/06/05/pengertian-fungsi-dan-jenis-kutipan/ (25 December 2015)